一线口语E2say

2017-6-27 15:26:42

词汇侦查机|file 和 document真得傻傻分不清

本篇源自:https://www.e2say.com/articles/

我们在职场工作中,每天都会生成大量的工作文件和档案资料,关于文件和文档的的英语表达是什么大家知道吗?有人说是file,有人说是document,这两个词如何来区分呢?小编来为大家解读一下。

一、电脑系统里的 file 和 document 许多地方都被翻译成了「文件」,于是我们误以为这两个词是可以通用的。其实不一样,两者的区别,简单概括:

1.file:可以指任何类型的文件,无论是文字、图片、音频、视频、压缩包等等。

2.document:通常指可以直接编辑的图文类的文件,比如用 Office 生成的文件。

(另,电脑系统里的文件夹都叫 folder。)

二、而在电脑操作系统出现之前,这两个词的区别之处又是这样的:

1.file:a set of papers, records etc that contain information about a particular person or subject(关于某人或某个话题的文件,记录等等)

2.document:a piece of paper or a set of papers containing official information(通常指纸质的正式文件)

三、电脑系统之外的语境下,file 更接近于中文的「档案(强调记录)」,document 更接近于「文件(强调正式)」。

由于 file 还有「(办公用品)文件夹」的含义,所以也有英美本国人在电脑系统里分不清  file 和 folder 的区别。

例:I am finding a file which contains a lot of important documents. 我正在找一个文件袋,里面有很多重要的文件。

(profile 指抽象的档案资料,可以翻译成「简介」。)

关于file和document的英语表达,大家学会区分了吗?以后可千万不要弄错,越简单的英语词汇知识点越要注意区分。


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