一线口语logo

- 让英语学习变的简单 -

当前位置:

  

首页>学习资料>外贸英语>外贸英语函电写作:拒绝合作也需要技巧

外贸英语函电写作:拒绝合作也需要技巧

来源:本站原创发布时间:2018-08-13 09:15:56

文章摘要:

外贸中很多业务需要外贸英语函电来维系,这很考验我们的外贸英语写作功底了。一般的接受信比较好写,但外贸英语函电拒绝合作类的信件该怎么写呢?今天就来谈谈它的写作技巧。

国际贸易双方常通过外贸英语函电交换意见,这就很考验外贸英语写作功底了。一些外贸英语函电的内容是可以立即接受并达到预期交流目的,而另外一些外贸英语函电传达的却是不能完全接受甚至是拒绝的信息。外贸英语函电拒绝合作类型的写作难度更大,今天我们来聊聊它的写作技巧。

外贸英语函电写作:拒绝合作也需要技巧 (3).jpg

一、彻底拒绝类

彻底拒绝类指的是一方彻底拒绝另一方的发盘、订单、索赔或者其他要求。写这类信函前要慎重考虑,说明具体客观原因。

1.注意事项:

(1)坚定地表达我方不能接受的立场,言语不能模棱两可;

(2)遵循礼貌的原则,注意措辞;

(3)不要因为客观的原因去责怪对方,不要加入过多主观情绪。

2.范例:

(1)We regret that we can’t accept the price you quoted.

很遗憾,我方不能接受你方的报价。

(2)There are no stocks for these goods, and we can’t produce it in the near future.

这类产品我们现在没有存货了,而且我们短期也无法生产。

外贸英语函电写作:拒绝合作也需要技巧 (1).jpg

二、部分拒绝类

部分拒绝类指的是对对方提出的要求有条件接受,但提出了自己的意见,比如各种还盘。

1.注意事项:

(1)尽量说服对方采纳自己的建议,不至于使生意陷入僵局;

(2)语言表达的含义尽量宽泛,给双方的进一步交流留有余地;

(3)体现对市场的熟悉,熟练使用礼貌原则。

2.范例:

(1)Your quotation leaves us little or no margin of profit.

你们的报价让我们一点利润都没有了。

(2)Our usual practice is payment by L/C, so we can’t accept D/A. But in view of our friendship, we are prepared to accept payment by D/P at sight.

我们的惯例是信用证付款,所以我们不接受承兑交单。但鉴于我们的友谊,我们可以接受短期付款交单。

外贸英语函电写作:拒绝合作也需要技巧 (2).jpg

三、抱怨索赔类

这类信函是为了获取更好的服务,能尽快妥善地解决问题。

1.注意事项:

(1)内容明确、清楚、有理有据;

(2)开门见山说出有何不满,为何不满,提出解决方案;

(3)避免使用愤怒和使对方过于难堪的措辞。

2.范例:

(1)Your delay in delivery has put us to great inconvenience.

你方发货的延误给我们带来了极大的不便。

(2)We are writing to inform you that the toys arrived in such an unsatisfactory condition that we have to lodge a claim against you.

我们写信通知贵方,玩具已收到,但货物状况很不令人满意 ,故我们不得不提出索赔。


以上就是外贸英语函电拒绝合作类的写作技巧。作为外贸英语中一项重要的能力,外贸英语函电写作是外贸从业人员的必须熟练掌握的,大家再接再厉吧!


浏览:4443

点赞 0

上一篇: 外贸高手都是用这些英语谈判技巧的!

下一篇: 外贸常用英语词汇怎么才能记得牢?

相关文章
  • 外贸新人初学外贸英语函电看这一篇就够了

    外贸英语中让很多新人最头疼的就是外贸英语函电,外贸函电是我们在外贸业务中最直接与客户接触的工具。我们能否打动客户,能否成功把产品推销给客户,就看我们的函电是否有效。

    2018-05-10 16:32:32
  • 实战外贸英语函电,如何上手?

    外贸英语学习讲究实战,在实战中外贸英语函电写得好不好很关键。许多外贸英语专业其实也不见得函电学得有多好,本文就外贸英语函电具体讲解一下。

    2018-05-17 17:19:42
  • 外贸英语函电写作技巧,你有get吗?

    很多外贸业务员常常会被外贸英语函电或业务函电所困扰,发给客户的函电迟迟没有回复,也看不出自己的外贸英语有什么问题。本文将给大家普及外贸英语函电写作技巧。

    2018-05-24 17:08:01
  • 外贸工作对外贸英语函电要求高吗?

    与外贸相关的工作不一定对外贸英语或者外贸英语函电要求很高,因为外贸英语涵盖广泛,这需要根据职位特性来判断需要多大水平的外贸英语能力。本文举了几个例子衡量需要多高的外贸英语函电能力。

    2018-05-29 17:35:01
  • 外贸英语函电:如何跟客户谈付款方式

    外贸英语中除了讨价还价比较困难,和客户敲定付款方式也是一个难点。业务员给客户发外贸英语函电,希望老外能接受指定的付款方式,怎么写不容易被拒绝呢?

    2018-06-04 16:30:30
  • 外贸英语函电怎么写才能给客户留下好印象?

    大家都知道,外贸英语里最重要的就是邮件和打电话。外贸英语函电就是进行双方商务信函的书写,都是有一定套路的。本文将教大家外贸英语函电应该怎么写才好。

    2018-06-15 17:47:32
  • 外贸英语函电写作4大原则,不清楚就闹笑话啦

    外贸英语是外贸业务员的必备技能,外贸英语函电写作则是更具体的要求。单单懂外贸英语还不够,笔头能力也要过硬。今天的文章就来聊聊外贸里信函写作的4个原则。

    2018-06-29 18:22:05
  • 外贸英语函电:如何询盘

    外贸生意往来中,灵活恰当地使用外贸英语是基本技能之一,这其中就包括外贸英语函电的写作。今天的文章我们就来聊聊外贸英语中以询盘为主题的邮件该怎么写。

    2018-07-05 18:07:49
最热资讯
点击这里给我发消息